A PRIMAVERA disponibiliza aos seus utilizadores a possibilidade de processar e validar a informação a constar no Anexo ao Balanço e às Demonstrações Financeiras no ERP, e com essa informação efetuar o preenchimento automático do Anexo na IES.

Adicionalmente, a PRIMAVERA disponibiliza três templates de Anexos para dar cobertura à generalidade dos regimes de contabilidade utilizados pelos nossos clientes:

• Anexo: Correspondente ao Anexo geral, mais abrangente, com 31 notas;
• Anexo_PE: Correspondente ao Anexo reduzido com apenas 18 notas;
• Anexo_ME: Correspondente ao Anexo para as microentidades com apenas 16 notas.

O download do ficheiro com a sugestão PRIMAVERA pode ser realizado aqui (versão 1.0 de 17.06.2016).

No artigo “Como proceder à importação de Anexos às Demonstrações Financeiras?” estão disponíveis instruções detalhadas sobre a forma de atualizar as empresas como os anexos fornecidos.

Algumas instruções adicionais aos anexos referidos:

• Nos parâmetros da empresa torna-se necessário verificar o parâmetro MF, que corresponde ao período anterior do apuramento das contas 6 e 7. O parâmetro MFI corresponde ao período anterior do apuramento da CMVMC – Custo das Mercadorias Vendidas e das Matérias Consumidas;
• O CAE (Código das Atividades Económicas) também é um parâmetro;
• Em anos posteriores a 2011 é necessário atualizar os parâmetros ANO e ANO-1.
• Na nota 2.3 são oferecidas quatro escolhas. Caberá ao Técnico Oficial de Contas escolher a opção (a, b, c ou d) que melhor se adequa à empresa em causa;
• O mesmo se aplica à nota 5. Há que escolher a opção a) ou b);
• Os números das notas estão fixos e são indicados na própria descrição. Assim sendo, não há necessidade de concatenar a nota no momento da sua emissão;
• O parâmetro TL corresponde ao tipo de lançamento onde se realizou o apuramento de 2011 em SNC. Normalmente é “000”;
• Nem todas as notas são de preenchimento automático com informação do ERP pelo que caberá ao Técnico Oficial de Contas validar se a nota se aplica ao caso em concreto e proceder ao seu preenchimento.
• Por questões de perfomance, a Primavera desaconselha a impressão noutros formatos que não HTML.
• Quando a pré-visualização é feita em word, o programa da Microsoft bloqueia o ficheiro. Até que o word seja fechado, se tentar reimprimir o anexo para o mesmo nome de ficheiro, o sistema vai devolver o erro “70 – Permission denied”.